VOG

Beleid veilige gemeente – Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) Protestantse Gemeente Leerdam Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 10 april 2025

Op 21 april 2022 heeft de Algemene Kerkenraad (hierna: AK) een eerste besluit genomen in het kader van ‘Veilige gemeente’ en beleid vastgelegd omtrent de ‘vertrouwenspersoon’ in de Protestantse Gemeente Leerdam (hierna PG). In aanvulling op dit beleid is op 26 januari 2023 door de AK een ‘gedragscode’ ingesteld, die geldt voor alle vrijwilligers binnen het kerkenwerk. In aanvulling op deze besluiten wordt hierbij, in het kader van ‘Veilige gemeente’, beleid met betrekking tot de VOG vastgesteld.

In april 2024 besloot de Generale Synode dat een VOG per 1 juli 2025 verplicht wordt voor medewerkers en vrijwilligers van gemeenten binnen de Protestantse Kerk. De AK heeft besloten daar via onderstaande werkwijze vorm aan te geven in de PGL.

Inbedding

Het is van belang om de invoering van de VOG niet te zien als ‘iets wat afgevinkt’ kan worden als het eenmaal geregeld is, maar dat het onderdeel uitmaakt van het thema ‘Veilig Gemeente-zijn’ dat doorlopend de aandacht mag vragen. Hóe gaan wij met elkaar om? Dit hoort dus helemaal bij het beleid en de gedragscode die al eerder zijn opgesteld.

Voor wie?

Algemeen wordt gesteld dat de verplichting in elk geval geldt voor alle ambtsdragers, predikanten, kerkelijk werkers, pastoraal medewerkers (=medewerkers pastorale teams) en vaste leiding/begeleiders van jeugd, vertrouwenspersonen en degenen die op regelmatige basis met kwetsbare mensen omgaan. Ook geldt het voor iedereen die met financiën van de gemeente werkzaam is. En daarnaast voor iedereen voor wie de kerkenraad het zinvol acht.

Binnen de PGL zijn dit in ieder geval:

  • Leden van de drie kerkenraden (incl. wijkbroeders)
  • Leden van de pastorale teams (KadL) en wijkteams pastoraat (C-O)
  • Leden van het Diaconaal Bezoekwerk (C-O / W)
  • De vertrouwenspersonen
  • De predikanten en kerkelijk werker (De VOG aanvragen voor professionals gaat via een andere route en is niet gratis.
  • Kosters / Gebouw beheerders
  • Verzorgers gehandicapten catechisatie en haal en breng chauffeurs
  • Leiding bij:
    • Mentorcatechese
    • Basiscatechese
    • Jongensclub
    • Meisjesclub
    • Paulusvisjes
    • Rock Solid
    • Solid Friends
    • Kindernevendienst
    • Kinderoppas / crèche op zondag
    • Kinder Bijbel Vertelling
    • Kind op Zondag
    • Vakantiebijbeldagen (niet de dag-vrijwilligers)
    • Jongeren open Huis
    • Kinderkerstfeest
  • Medewerkers Kerkelijk Bureau
  • Anderen dan hierboven genoemde groepen die met financiën van de gemeente bezig zijn
  • Degenen voor wie de AK of wijkkerkenraad het wenselijk acht

Aanvragen VOG

Het aanvragen van een VOG kan door de volgende informatie te sturen naar penningmeester-kerkrentmeesters@pgleerdam.nl:

  1. Voorletters en achternaam
  2. geboortedatum
  3. correct e-mailadres
  4. Vrijwilligerstaak waarvoor de VOG-aanvraag nodig is

Om de aanvraag te voltooien dient een vrijwilliger over Digi-D te beschikken. Betrokken vrijwilligers ontvangen vervolgens een e-mail en moeten zelf een aantal stappen doorlopen, gebruik makend van Digi-D.

Na enkele weken ontvangt de vrijwilliger zijn/haar VOG. Deze dient te worden getoond aan de wijkcoördinator waarmee deze het overzicht houdt of alle betrokken vrijwilligers hun VOG-verklaring hebben gekregen.

Het bijhouden van de VOG aanvragen is verdeeld over de hieronder genoemde coördinatoren.

Het laten zien van de VOG verklaringen van vrijwilligers in het jeugdwerk van de wijken Centrum-Oost en West kan bij de secretaris van de HJR. Dit geld ook voor vrijwilligers van jeugdwerk dat niet direct onder verantwoordelijkheid van HJR valt zoals bijvoorbeeld de oppas en kind op zondag.

Een VOG dient na een periode van vijf jaar opnieuw aangevraagd te worden, of eerder indien men wisselt van ambt/screeningsprofiel. (bv. van financiën naar omgaan met kwetsbare personen)

De coördinatoren wijzen de vrijwilligers op het verstrijken van de termijn van vijf jaar.

De VOG-coördinator informeert op een vast moment in het jaar bij de verschillende coördinatoren van de groepen die hij/zij beheert om de lijst met namen te controleren. De VOG-coördinator kan dan ook aangeven als er in het seizoen VOG’s van personen gaan verlopen en opnieuw aangevraagd moeten worden. De terugkoppeling van de coördinatoren verwerkt de VOG-coördinator in het VOG-overzicht. De uitkomst van deze controle actie koppelt de VOG-coördinator dit terug aan de betreffende scriba met mogelijke op te lossen acties als deze er zijn.

Contactpersoon: Secretaris HJR (Mariëlle Jong)
​E-mail: secretaris-hjr@pgleerdam.nl

Het laten zien van de VOG verklaringen van vrijwilligers van de wijken Centrum-Oost en West dat niet gerelateerd is aan jeugdwerk kan bij de VOG Coördinator van Centrum-Oost en West:

Contactpersoon: VOG Coördinator
​E-mail: vog-centrumoost-west@pgleerdam.nl

Het laten zien van de VOG verklaringen van vrijwilligers van Kerk aan de Linge kan bij de VOG Coördinator van Kerk aan de Linge:

Contactpersoon: Erik Graafland
​E-mail: EP@grflnd.nl

Bijzonderheden in de uitvoering VOG-beleid

  • Met gemeenteleden die bezwaar hebben tegen het aanvragen van de VOG, of zij die geen VOG ontvangen zal door de vertrouwenspersonen of een van de leden van de betreffende wijkkerkenraad van de gemeente een gesprek gevoerd worden. De insteek van dit gesprek is vanuit een pastorale zorg. Deze personen kunnen de beoogde (vrijwilligers)functie niet bekleden, zolang er geen VOG is ingeleverd of getoond.
  • Voor gemeenteleden die digitaal minder vaardig zijn en het online aanvragen niet goed voor elkaar krijgen, zal door de coördinatoren gewezen moeten worden op mensen in de gemeente die hierbij kunnen helpen.
  • Een vrijwilliger kan geen VOG inleveren die hij of zij via een andere organisatie heeft gekregen.
  • De kosten voor het aanvragen van de VOG voor vrijwilligers zijn er niet, dit is gratis. Voor professionals in de kerk is het niet gratis, dat verloopt via een andere route.
  • Als een vrijwilliger niet beschikt over Digi-D is het mogelijk om een VOG bij de burgerlijke gemeente aan te vragen, de kosten hiervoor bedragen € 41,35 (excl. BTW)
  • De Protestantse Kerk adviseert om een VOG aan te vragen vanaf 18 jaar. PGL sluit daarbij aan.